J'ai récemment eu à changer le siège social et le siège d'exploitation de Phonoid. Ce n'est pas la première fois que je le faisais, Agilitic a en effet déménagé deux fois au cours de son existence. Mais le nombre de papiers à remplir et le prix que cette opération coûte me choquent chaque fois.
Tout d'abord, une grande table est indispensable pour organiser la paperasse en petits tas identiques.
1. Changement du siège social
Le changement du siège social nécessite une assemblée générale de l'entreprise, dont le PV stipule que le conseil de gérance a décidé de changer l'adresse de la société.
Il faut ensuite publier cette information au Moniteur Belge. Donc, remplir deux documents de 3 ou 4 pages, en 4 exemplaires. Signatures tantôt au recto, tantôt au verso. Ces documents sont à apporter au Tribunal de Commerce qui va se charger de les publier au Moniteur. Coût de l'opération : 152,46 €.
2. Changement du siège d'exploitation
Cette fois, c'est à la Banque Carrefour des Entreprises que la nouvelle adresse doit être mise à jour. Donc, passage par un Guichet d'Entreprises comme Securex, UCM, etc. Coût de l'écriture : 111,75 €. 81,50 € d'inscription BCE et 30,25 € de services administratifs.
Total
Ce qui nous fait la modique somme de 264,21 € pour changer une adresse. Nous sommes bien d'accord, une société n'en change pas tous les mois, mais il s'agit quand même d'une somme non négligable pour une simple formalité administrative.
Pour finir sur une note positive, notons qu'aussi bien au Tribunal de Commerce, qu'à mon Guichet d'Entreprises, j'ai eu affaire à des gens très compétents dans leur travail.
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Je suis développeur et consultant sur des projets informatiques dans ma société, Phonoid. Avec mes amis, nous y développons des solutions sur mesure pour nos super clients. Nous travaillons également sur nos futurs produits.